Vastuullisuus
Vastuullisuus on on ollut meille tärkeää alusta alkaen.
Yritysvastuullisuuden polkumme: Harkittua kasvua ja muutto uusiin tiloihin
Matkamme vastuullisuuden maailmaan alkoi oivalluksesta: vastuullisuus ja sen avoin raportointi eivät ole vain velvollisuuksia, vaan ne ovat avain kestävään kasvuun ja luottamuksen rakentamiseen. Olemme aina toimineet liiketoiminnassamme vastuullisesti, mutta emme ole aiemmin systemaattisesti kartoittaneet tai dokumentoineet vastuullisuustekojamme. Vuonna 2024 otimme merkittävän askeleen kohti kokonaisvaltaista vastuullisuustyötä vastuullisuuskartoituksen, ensimmäinen vastuullisuusraporttimme julkaisun ja vastuullisuusviestinnän aloittamisen myötä.
Vuonna 2025 henkilöstömme on kasvanut harkitusti 20 henkilöstä 24 henkilöön. Lisäksi, vuodesta 2025 merkittävän tekee myös toimistomme muutto uusiin toimitiloihin Fennia-korttelin Paulon Taloon Kaisaniemenkatu 4:ään syksyllä 2025.
Toimitilamme ovat vuokrattuja, ja vuokranantajamme (Sponda) käyttää täysin uusiutuvaa ja päästötöntä tuulisähköä, kaukolämpöä, sekä kaukokylmää, mikä tukee pyrkimyksiämme vähentää toimintamme hiilijalanjälkeä. Lisäksi, olemme iloisia voidessamme kantaa kortemme kekoon vuokranantajamme energiatehokkuusohjelmassa, jossa tavoitteena on kokonaisvaltainen energiansäästö ja hiilijalanjäljen pienentäminen yhteistyössä kiinteistön käyttäjien kanssa. Pitkän aikavälin tavoitteena on vähentää kokonaisenergiankulutusta 20 % vuoteen 2030 mennessä (2016-18 keskiarvoon verrattuna).
Kaikille Fennia-korttelin kiinteistöille, mukaan lukien uusille toimitiloillemme, on myönnetty BREEAM In-Use Excellent* -tason ympäristösertifikaatti. Vuokranantajamme ohjaa lisäksi kaikkia vuokralaisiaan vastuullisempiin valintoihin omissa hankinnoissaan ja mahdollisissa muutostöissään Vihreän hankintatapaohjeensa avulla.
*BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) on kansainvälinen rakennusten ympäristöluokitusjärjestelmä, joka tähtää rakennuksen käytön ympäristövaikutusten vähentämiseen sekä terveellisempien työympäristöjen kehittämiseen.
Ympäristövastuu: Liiketoimintamme ympäristövaikutukset
ja vastuullisuustyö
Liiketoiminnassamme ei ole merkittäviä suoria päästölähteitä, koska emme omista kiinteistöjä tai ajoneuvoja, emmekä tuota tai kuljeta fyysisiä tuotteita.
Suurimmat epäsuorat päästömme syntyvät henkilökunnan työmatkoista, konesali- ja tiedonsiirtopalveluista sekä ostetusta elektroniikasta.
Liiketoiminnan vaikutuksia ympäristöön on haasteellista mitata, sillä perinteiset mittarit eivät aina sovellu toimintamme arviointiin, mikä tekee tulosten analysoinnista erityisen vaikeaa.
Sähkönkulutuksemme seuranta ja vertailu vuosittain käynnistetään vuodesta 2026 alkaen. Uudet toimitilamme mahdollistavat sähkönkulutuksen tarkemman seurannan. Lisäksi, uusi vuokranantajamme on meidän tavoin sitoutunut energiankulutuksen vähentämiseen ja tarjoaa vuokralaisille avuksi kattavan oppaan energian säästämiseksi ja energiatehokkuuden lisäämiseksi tiloissaan.
Ympäristövastuu: Vastuulliset toimintatavat arjessa
Pyrimme jatkuvasti vähentämään päästöjämme ja tekemään kestävämpiä valintoja arjessa. Hybridityöskentely ja julkisen liikenteen suosiminen ovat keskeinen osa yrityskulttuuriamme, ja liikematkustaminen on minimoitu videopalavereiden avulla. Uusissakin toimitiloissamme on erinomaiset yhteydet julkisiin kulkuvälineisiin, sekä henkilöstön käytössä oleva turvallinen pyöräparkki.
Työtilamme uusissa tiloissamme ovat edellisten tavoin suunniteltu tehokkaasti, ja henkilökunta jakaa työpisteet sekä työhuoneet tarpeen mukaan. Tämä optimoi tilankäytön ja tukee joustavuutta työssä.
Hyödynnämme ensisijaisesti sähköisiä materiaaleja ja viestintäkanavia, ja pyrimme minimoimaan paperinkulutustamme. Vastuullisuus näkyy myös kiertotalouden edistämisessä. Tarjoamme tarpeettoman elektroniikan uusiokäyttöön ja lajittelemme materiaalit kierrätykseen.
Muun muassa vuonna 2025 toimiston muuton yhteydessä tarpeettomaksi jääneet huonekalut lahjoitettiin eteenpäin uusiin käyttökohteisiin. Lisäksi, vuokranantajan puolesta ollaan sitouduttu vähentämään kiinteistöjen kokonaisjätteiden määrää sekä lisäämään ja tehostamaan jätteiden kierrätystä luomalla erinomaiset puitteet monipuoliselle kierrättämiselle. Hyödynnämme vuokranantajamme tarjoamat kierrätysmahdollisuudet mahdollisimman tehokkaasti.
Sosiaalinen vastuu: Henkilöstön hyvinvointi, turvallisuus ja osallistaminen
Yrityksemme henkilöstö koostuu 24 patentoinnin asiantuntijasta, joilla on aito mahdollisuus vaikuttaa päätöksiin. Esimerkiksi henkilöstömme saa vuosittain valita joululahjoituskohteet hyväntekeväisyyteen, jotka vuonna 2025 olivat SPR ja HESY.
Henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää, ja tarjoamme monia mahdollisuuksia aktivoitumiseen ja rentoutumiseen työpäivän aikana. Järjestämme säännöllisesti kulttuuri- ja liikuntatapahtumia sekä virkistyspäiviä ja –hetkiä, jotta pidämme huolta niin fyysisestä kuin henkisestä hyvinvoinnistamme. Vuonna 2025 olemme virkistyneet muun muassa risteilylounaan, purjehduksen, yhteisen aamiaisen sekä joululounaan merkeissä.
Työterveys- ja turvallisuusriskit on kartoitettu yhteistyössä henkilöstön ja työterveyden ammattilaisten kanssa. Yrityksen 19 vuotisen historian aikana emme ole kokeneet yhtään työtapaturmaa, ja sairauspoissaolot ovat jääneet alhaisiksi, vain 1,4 % vuoden 2025 aikana.
Työmme fyysiset kuormitukset ovat vähäiset ergonomisten työpisteiden ja saatavilla olevan ergonomiaohjeistuksen ansiosta. Lisäksi psykososiaaliset kuormitustekijät on kartoitettu, ja meillä on toimintatavat kuormituksen hallitsemiksi ja tasaamiseksi vaativassa työssä.
Sosiaalinen vastuu: Henkilöstön rekrytointi, palkkaus ja monimuotoisuus
Rekrytointien suhteen tavoitteenamme on löytää oikeat henkilöt tehtäviin. Päätöksentekomme perustuu aina yksilön osaamiseen, ei taustatietoihin. Vuonna 2025 tiimimme on kasvanut neljällä työntekijällä.
Palkkaus on tasavertaista ja perustuu aina henkilön osaamiseen, työkokemukseen ja tehtävän vastuullisuuteen.
Henkilöstömme ikäjakauma on monipuolinen, ja koostuu eri ikäryhmistä, mikä tuo yhteisöömme laajaa osaamista ja vaihtelevia näkökulmia.
Henkilöstö viihtyy meillä pitkään. Oikealla näkyvässä kuvaajassa näkyvät lyhyemmät työsuhteet johtuvat viime vuosina tehdyistä tarkoituksellisista rekrytoinneista yrityksen kasvaessa.
Sosiaalinen vastuu: Eettiset periaatteet, koulutus ja tietoturva
Henkilöstömme on sitoutunut alan eettisiin sääntöihin, ja toimintamme perustuu vahvaan luottamukseen niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Arvostamme rehellisyyttä ja avoimuutta kaikessa toiminnassamme.
Meille on tärkeää tukea henkilöstömme ammatillista kehittymistä, ja tarjoamme mahdollisuuksia säännölliseen kouluttautumiseen. Olemme laatineet kattavan koulutussuunnitelman sekä patenttiasiamiehille että patenttispesialisteille, ja seuraamme sen toteutumista aktiivisesti.
Työpaikan käytännöt, tietoturva- ja turvallisuusohjeet ovat helposti henkilöstön saatavilla sähköisesti suomeksi ja englanniksi. Tietoturva on meille tärkeää, minkä vuoksi panostamme henkilöstön kouluttamiseen ja teknisiin ratkaisuihin tietoturvamme edistämiseksi. Lisäksi teemme yhteistyötä sidosryhmien kanssa minimoidaksemme mahdolliset tietoturvauhkat.
Väärinkäytösepäilyistä on mahdollista raportoida matalalla kynnyksellä. Epäilyt käsitellään aina luottamuksellisesti, huolellisesti ja yhteistyössä relevanttien tahojen kesken. Yrityksellämme on käytössä lakisääteiset työsuojelutoiminnot.
Arvot
Asiantuntijuus
Jokainen meistä on patentoinnin asiantuntija. Johtoajatuksemme on korkealaatuinen asiantuntijapalvelu. Kehitämme jatkuvasti osaamistamme sekä yksilötasolla että koko organisaation osalta.
Luotettavuus
Pidämme hyvää huolta asiakkaidemme luottamuksellisesta tiedosta ja pyrimme aina asiakkaan kannalta optimaaliseen lopputulokseen. Teemme sen, mitä lupaamme lupaamassamme aikataulussa.
Joustavuus
Mukaudumme ketterästi uusiin olosuhteisiin ja erilaisiin asiakastarpeisiin. Kunnioitamme työntekijöitä yksilöinä ja suhtaudumme joustavasti työntekijöiden tarpeisiin.
Ilo
Pidämme hyvää huolta henkilöstöstämme ja asiakkaistamme. Työilmapiirimme on palkitseva ja iloinen. Tavoitteemme on iloinen asiakas.
Taloudellinen vastuu ja hankinnat: Kannattavuus, maksukyky ja vastuullinen hankintapolitiikka
Liiketoimintamme on ollut alusta asti vakaasti kannattavaa ja kasvanut maltillisesti, pysyen viimeisen viiden vuoden aikana liikevoittoprosentissa 12-15 %.
Maksuvalmiutemme on erinomainen, ja meillä ei ole verovelkaa, maksuhäiriöitä tai oikeusriitoja. Emme myöskään harjoita aggressiivista verosuunnittelua, vaan toimimme avoimesti ja vastuullisesti.
Teemme hankintoja harkiten, vältämme turhia hankintoja ja huolehdimme siitä, että käytämme elektroniset laitteet niiden koko käyttöiän ajan ennen uusien investointien tekemistä.
Vastuullisuustavoitteet: Kohti vastuullisempaa liiketoimintaa
Tavoitteemme on jatkaa ja kehittää vastuullista liiketoimintaamme, ylläpitää vastuullisuusraportointia, ja toteuttaa ilmenneitä vastuullisuutta edistäviä toimenpiteitä. Tulevaisuudessa pyrimme saattamaan vastuullisuus-raportoinnin vastaamaan kansainvälisiä raportointi-standardeja.
Ympäristövastuun osalta uudet toimitilamme mahdollistavat sähkönkulutuksen seurannan, ja otamme sähkönkulutuksen vuodesta 2026 alkaen osaksi ympäristövastuun vertailudataamme. Lisäksi pyrimme kartoittamaan ja arvioimaan konesali- ja tiedonsiirtopalveluiden sekä ostetun elektroniikan aiheuttamat päästöt.
Sosiaalisen vastuun kehityskohteisiin kuuluu henkilöstölle suunnatun yhdenvertaisuuskyselyn toteuttaminen sekä sosiaalisen vastuun käytäntöjen tarkastelu arvoketjussa. Toimitiloihimme liittyvissä väärinkäytöksestä voi ilmoittaa kiinteistöpäällikölle, tai vuokranantajan anonyymin ilmoituskanavan kautta.
Keskeinen osa vastuullisuustyötä on vastuullisuus-viestintä, jonka suunnittelu ja jatkokehittäminen ovat tulevaisuuden tavoitteita.
