Rekisterinpitäjä

Espatent Oy
Kaisaniemenkatu 4, 00100 Helsinki, Suomi
Y-tunnus: 2029889-5
+358 10 219 0720
info@espatent.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sanna Kalliola
+358 40 8457265
sanna.kalliola@espatent.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Espatent Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
– asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen (yhteydenpito, toimeksiannot, sopimushallinta, laskutus)
– työntekijöihin ja työsuhteisiin liittyvien velvoitteiden hoitaminen
– myynti- ja markkinointiviestintä
– lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:
– sopimus tai sopimuksen valmistelu
– työsuhde
– lakisääteinen velvoite
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia tietoja:
– nimi
– työnantaja / yritys
– yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
– asiakas- ja toimeksiantotiedot
– laskutukseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
– työntekijöistä: henkilöturvatunnus, pankkitilitiedot, koulutus‑ ja työsuhdetiedot, poissaolo- ja sairauspoissaolotiedot
– verkkosivujen kautta lähetetyistä lomakkeista tallentuu lähettäjän IP-osoite

Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, asiakkaalta tai sidosryhmältä.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain tarvittaessa ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voidaan siirtää viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinoinnin tarkoituksiin.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valitsemille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen sopimuksen perusteella. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA‑alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn pyyntöä tai asianmukaisia suojatoimia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterin varmuuskopiointi ja tekninen suojaus tieto- ym. murtoja varten on annettu ammattimaisten palveluntarjoajien tehtäväksi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti. Työsuhdetietoja säilytetään kirjanpito- ja muun lainsäädännön edellyttämän ajan.

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeettoman tiedon poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti tai sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Evästeet

espatent.fi-sivusto käyttää evästeitä. Evästeitä käytetään mm. tilastollisiin tarkoituksiin. Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja.

—

Tämä on henkilötietolain (523/1999: 10 § ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016: 12 ja 13 artikla) mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja.

Tämä seloste on päivitetty 26.4.2026.